Concluir tarefas pendentes de uma vez pode melhorar seu comportamento e produtividade, mesmo diante da lógica esmagadora de pausas mini e pequenas.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Enquanto alguns conseguem superar a procrastinação com facilidade, outros tendem a enrolar e postergar suas responsabilidades. É importante reconhecer os sinais desse comportamento e buscar maneiras de combatê-lo, seja através de técnicas de gestão de tempo ou estabelecendo metas claras e alcançáveis. Afinal, a vida é muito curta para adiar o que realmente importa.
Procrastinação: Um Comportamento que Sofre com a Lógica Esmagadora da Regra ‘One Touch’
A regra do ‘One Touch’ é uma das técnicas que podem ajudá-lo a evitar a tentação de adiar, postergar e enrolar as tarefas pendentes quando deveria fazê-las. A lógica esmagadora do ‘One Touch’ A regra de um toque foi concebida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa de consultoria Clear Concept. O que Gomez propõe com a técnica é algo que parece tão óbvio que é difícil acreditar que as pessoas não façam naturalmente: fazer as coisas apenas uma vez é muito mais produtivo do que fazê-las várias vezes. Agora você provavelmente está pensando que descobrimos a roda com essa afirmação e que, obviamente, fazer as coisas duas vezes consome mais tempo do que fazê-las de primeira. No entanto, essa lógica esmagadora às vezes parece não ser tão óbvia. A regra consiste em executar as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas. Daí o seu nome de ‘regra de toque’. Essa regra é especialmente eficaz com ‘mini tarefas’ que, justamente por parecerem pequenas, se acumulam até se tornar uma montanha impossível de administrar. Saiba mais: Fazer pequenas pausas no trabalho melhora a produtividade Produtividade ao primeiro toque Vejamos um exemplo: responder um e-mail imediatamente após lê-lo. Essa é uma técnica que, como já falamos, parece óbvia, mas com certeza, você abriu o e-mail pela manhã, leu os e-mails e, ao invés de responder naquele momento, tem pensando nisso ao longo da manhã, para retornar a essa tarefa no último minuto e então respondê-los. Resultado: você gastou tempo lendo o e-mail pela primeira vez pela manhã e dobrou o tempo lendo-os novamente à tarde e, ao respondê-los. Uma tarefa que poderia ter sido concluída em meia hora dobrou o tempo investido nela. De certa forma, a regra ‘One Touch’ está muito próxima da técnica dos ‘dois minutos’, pois ambas exigem um apelo à ação imediata para concluir tarefas, embora no caso da regra One Touch, não importa quanto tempo você gasta na tarefa desde que você a faça pela primeira vez. Pegar uma tarefa e terminá-la não só lhe proporciona a satisfação de riscar as tarefas concluídas da sua lista, mas também ajuda a melhorar a concentração, evitando a multitarefa ao tentar resolver diferentes ‘mini tarefas’ ao mesmo tempo. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente é uma excelente forma de liberar a carga mental, evitando que elas ocupem espaço no cérebro. Esse imediatismo na ação evita que caiamos na dinâmica do perfeccionismo tóxico. A própria Ann Gomez afirma que, às vezes, podemos ficar presos na zona de ‘gastar mais tempo no problema’ em vez de investir um tempo razoável e concluí-lo. ‘Quanto mais projetos simultâneos tentamos abordar, mais diluímos nosso impacto’, escreveu o especialista em uma postagem no LinkedIn. Saiba mais: Não fazer nada é uma técnica incrível para melhorar sua produtividade, segundo a neurociência Eficaz no trabalho, mas também em casa A regra ‘One Touch’ também é muito útil em pequenas tarefas domésticas, principalmente quando se trata de manter a ordem. Você chega em casa e, em
Procrastinação: Enfrentando o Desafio de Adiar Tarefas com a Regra ‘One Touch’
vez de lidar com as tarefas pendentes imediatamente, você acaba postergando e enrolando, o que só aumenta a pressão sobre você no futuro. A procrastinação pode se tornar um hábito difícil de quebrar, mas a regra ‘One Touch’ pode ser uma ferramenta eficaz para mudar esse comportamento. Ao adotar a abordagem de fazer as coisas apenas uma vez, você evita a sobrecarga de tarefas e a sensação de que há uma montanha de afazeres esperando por você. É importante lembrar que mesmo as ‘mini tarefas’ podem se acumular e se tornar esmagadoras se não forem tratadas de forma imediata. Portanto, ao aplicar a regra ‘One Touch’ a essas pequenas atividades, você pode manter a produtividade e a organização em diversas áreas da sua vida. Saiba mais: A importância de fazer pequenas pausas para manter o foco e a eficiência. Ao adotar a mentalidade de concluir as tarefas desde o primeiro contato com elas, você não apenas economiza tempo e energia, mas também fortalece sua capacidade de concentração e evita a dispersão causada pela tentativa de lidar com múltiplas ‘mini tarefas’ ao mesmo tempo. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente libera espaço mental, permitindo que você se concentre em outras atividades sem a distração das pendências. A abordagem da regra ‘One Touch’ não se trata apenas de eficiência no trabalho, mas também de aplicá-la em suas responsabilidades domésticas, contribuindo para a manutenção da ordem e organização em casa. Ao evitar a procrastinação e lidar com as tarefas imediatamente, você cria um ambiente mais tranquilo e produtivo em todos os aspectos da sua vida. Lembre-se: a procrastinação pode parecer uma escolha fácil no momento, mas a longo prazo, adiar as tarefas só aumenta o peso sobre seus ombros. Com a regra ‘One Touch’, você pode superar esse padrão de comportamento e alcançar uma maior eficiência em suas atividades diárias. Então, da próxima vez que sentir a tentação de adiar algo, lembre-se do poder de fazer as coisas apenas uma vez e como isso pode transformar sua produtividade e bem-estar.
Fonte: @ Minha Vida
Comentários sobre este artigo