Projeto no ensino superior centralizou gerenciamento, automação e conformidade dos processos, com criação e administração de documentos.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A O Insper, renomada instituição de ensino superior de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contratos, ferramenta da Oracle, visando diminuir o tempo de ciclo e garantir a conformidade dos contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria de TI do Rio de Janeiro.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a gestão eficiente de acordos e pactos se torna essencial para o sucesso das organizações. O uso de tecnologias como o Fusion Cloud Procurement Contratos pode trazer benefícios significativos, otimizando processos e assegurando a eficácia dos acertos realizados pelas empresas. Investir em soluções inovadoras, como a implementada pelo Insper em parceria com a Orazzon, é fundamental para se destacar no cenário atual.
Automatização de Contratos na Administração de Documentos
A ferramenta inovadora visa padronizar e automatizar a criação de documentos, garantindo conformidade com as políticas corporativas. Isso resulta em uma visibilidade aprimorada dos contratos, reduzindo significativamente os riscos associados. O Insper, renomada instituição de ensino superior, enfrentava desafios na administração de documentos antes da implementação dessa solução revolucionária.
Desafios na Gestão de Acordos e Pactos
O Insper lidava com uma comunicação descentralizada, armazenamento disperso e processos de aprovação informais, o que dificultava a eficiência na gestão de contratos. A falta de rastreabilidade e visibilidade dos dados comprometia a revisão de alterações contratuais, o monitoramento do histórico e a segurança das transações.
Impacto da Automação na Criação de Documentos
Com a implementação da solução de automação, o Insper experimentou uma transformação significativa na maneira como gerencia contratos. A criação de documentos tornou-se mais eficiente, garantindo a conformidade com as políticas internas e melhorando a segurança das informações.
Visibilidade e Segurança nos Acordos Corporativos
Agora, a instituição desfruta de uma visibilidade completa das informações contratuais, facilitando a revisão de alterações, o monitoramento do histórico contratual e a realização de transações com mais segurança. Os acordos e pactos são gerenciados de forma mais eficaz, garantindo a conformidade e reduzindo os riscos associados aos processos de aprovação.
O Futuro da Administração de Contratos
Com a automação da criação de documentos e a melhoria na gestão de contratos, o Insper está preparado para enfrentar os desafios futuros com mais eficiência. A centralização das informações, aliada à conformidade com as políticas corporativas, promove uma administração de documentos mais eficaz e segura.
Fonte: @Baguete
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